Verantwortlicher

Benjamin Franzen
E‑Mail: benjamin.franzen@web.de

Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Bereitstellung der App‑Funktionen (Nutzerverwaltung, Projekte/Tasks, Zeiterfassung, Dokumente, Flottenmanagement, Wissensdatenbank) sowie zur Sicherheit und Fehlerbehebung.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Vertragsanbahnung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Pflichten) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit, Stabilität und Missbrauchsprävention).

Welche Daten verarbeiten wir?

• Kontodaten: E‑Mail‑Adresse, Passwort (nur gehasht), Name, Rolle, Unternehmenszuordnung
• Nutzungsdaten: Projekte, Tasks, Zeiten, Kunden‑/Projekt‑Stammdaten, Wissensseiten, Flotten‑Einträge
• Dokumente/Uploads: hochgeladene Dateien, Metadaten
• Technische Daten: IP‑Adresse, Geräte‑/App‑Informationen, Log‑ und Fehlerdaten
• Sitzungsdaten: Sitzungs‑Cookie/Token zur Authentifizierung
• Berechtigungen auf dem Gerät

Berechtigungen auf dem Gerät

• Kamera (z. B. QR‑Code‑Scan, Dokumente): nur bei aktiver Nutzung
• Dateien/Speicher (Uploads/Downloads): nur bei aktiver Nutzung

Drittlandübermittlungen

Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange, wie es für die Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nutzerkonten und zugehörige Inhalte werden nach Kündigung oder Löschanfrage innerhalb von 4 Wochen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung bestimmter Daten ist für die Nutzung der App erforderlich (z. B. E‑Mail, Login, Unternehmenszuordnung). Ohne diese ist eine Nutzung nicht möglich.

Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen (z. B. Verschlüsselung, Zugriffskontrollen).